快消厂家与经销商为何总在互相指责?供应链协同的困局与破局 观点
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2026-02-11
在快消品行业,一个长期存在却又令各方备感无奈的现象是,厂家与经销商之间的相互指责与抱怨似乎从未停歇。经销商常常不满,为何在市场需求旺盛、自己急需补货时,厂家总会反馈缺货或断货,而当自己库存充足、希望平稳周转时,厂家销售却总在催促增加订单、完成指标,导致仓库积压。这种反复无常的断货与压货,让经销商陷入两难:断货意味着错失销售良机,眼睁睁看着利润流失;而压货则可能导致资金占用、过期临期风险,甚至为了回笼资金而被迫折价销售,最终侵蚀本就微薄的利润。当经销商将矛头指向厂家的生产和供应链管理时,厂家管理者们也常常感到一肚子苦水。他们指责经销商提供的销售计划往往极不准确,要货节奏零散而突然,完全无规律可循,导致采购部门难以备料,生产部门难以排产,物流部门疲于奔命。这种因信息不畅、预测失灵而导致的产供销失调,就像一个无休止的恶性循环,让供应链上的每一个环节都陷入混乱与低效,最终损害的是整个价值链的利润与竞争力。这种困局的根源究竟何在?又该如何破解?

深入剖析这一矛盾,我们会发现其核心在于供应链中普遍存在的“牛鞭效应”。这是一个经济学概念,形象地描述了需求信息在从终端消费者向源头厂家传递的过程中,由于缺乏有效的信息共享与协同,导致信息被逐级扭曲和放大,最终使得上游厂家接收到的订单波动性远大于下游的实际需求。这就好比甩动一根鞭子,手腕的微小抖动会在鞭梢产生剧烈的震荡。在快消品的流通链条中,零售商是直接面向消费者的环节。假设由于某个偶然因素(比如一首流行歌曲的带动),某种啤酒在某一周的销量从稳定的4箱跃升至8箱。零售商为了应对这一变化并维持安全库存,可能会将订单量增加到12箱。经销商接到下游零售商的订单后,由于无法准确判断这是短期波动还是长期趋势,为了应对可能的持续增长并防止自身缺货,可能会将订单进一步放大至20箱。而厂家接到经销商的订单后,基于类似的逻辑和自身的生产周期,可能会安排生产30箱甚至更多。然而,消费者的实际购买量可能仅仅是从4箱稳定在了8箱。当上游厂家经过生产周期将大量货物送达时,下游的需求早已回归平稳甚至因前期囤货而下降,于是整个链条便从严重的缺货瞬间转为严重的库存积压。在这一过程中,零售商、经销商、厂家每一方似乎都在基于自身可获得的信息做出“理性”决策,但局部最优的叠加却导致了整体系统的灾难。这正是图片中“啤酒游戏”所揭示的残酷现实:每个人都在努力做好自己的工作,但最终结果却是集体受损。
那么,打破这一恶性循环的关键出路在哪里?答案在于构建一套跨越厂商界限、以精准预测为导向的“有计划的销售需求管理体系”。这套体系的精髓,在于用“计划”的确定性,来对抗“订单”的随机性和波动性,实现从“订单驱动”的被动反应模式,向“计划驱动”的主动协同模式转变。这要求厂商双方必须建立深度的互信与协同,将工作重心从围绕“已发生订单”的博弈,前移到对“未来需求”的共同预测与规划上。对于厂家而言,不能仅仅将销售部门定位为接单和催款的机构,而应要求其区域销售人员与经销商形成利益共同体,共同承担起市场预测的职责。销售人员需要与经销商一起,基于历史销售数据、市场趋势、竞争动态、促销计划以及经销商的资金状况,共同制定出未来一个月甚至更长时间内相对准确的销售需求计划。这个计划不是拍脑袋的行政命令,而是经过科学分析、共同确认的“作战地图”。它将成为指导厂家采购、生产、物流、财务等所有后端部门进行资源准备和调度的核心依据,从而大幅提升供应链的响应效率与柔性。
对于经销商而言,要承担起这份协同预测的责任,则必须从过去“客户要货我才要货”的被动坐商思维,升级为主动管理下游渠道的运营商思维。这意味着经销商不能再仅仅充当一个简单的“中转仓库”,而必须对其所服务的加盟商、KA卖场、重点超市乃至核心零售终端的进销存数据了如指掌。只有掌握了渠道末梢的真实“脉搏”,才能做出相对精准的需求判断。具体而言,经销商可以推行“双月滚动销售计划”机制。即在每个月底,不仅制定下个月的销售需求计划,同时预估再下一个月的大致需求。到了下个月月底,再根据实际发生的订单、市场变化等因素,对原计划的第二个月需求进行修正,并同时制定出新的第三个月计划。如此滚动推进,使得需求计划始终保持在动态更新和持续逼近真实状态的过程中。基于这份相对可靠的需求计划,厂商可以协商建立固定的、均衡的下订单节奏,例如设定每月固定的几个下单日,从而将零散、突发的订单转化为有规律、可预期的采购行为,为厂家的平稳生产创造可能。

这套体系的成功运行,最终依赖于厂商之间从思想到行动的全方位对齐。厂家总部、区域销售团队与经销商必须形成一个紧密的“铁三角”,将注意力从内部博弈(如销售人员为抢货而讨好总部人员)真正转移到“如何高效满足市场需求”这一共同目标上来。经销商需要利用信息化工具,将下游的“建议订单”汇总分析,形成自己的需求计划,并与厂家销售充分沟通。厂家销售则需将经销商的计划与厂家的整体策略、产能状况相结合,形成可靠的预测输入总部。而厂家的生产、采购、物流等部门,则以此预测为指导,进行高效统筹,并建立快速的订单处理与异常响应机制。只有当信息流在整条链条上实现透明、顺畅的共享,当每一方都愿意为整体的效率提升而调整自身局部的、短期的行为模式时,因“牛鞭效应”而造成的巨大内耗——包括高企的库存成本、错失的销售机会、紧张的对立关系以及动辄上千万的隐形利润损失——才能被有效消除。这不仅是解决断货与压货矛盾的技术方法,更是快消厂商从简单的买卖关系,升级为价值共生、合作共赢的战略伙伴关系的必由之路。
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快消手小王
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